Ejecutivo de Admisión SEP/CIEL - Centro Rancagua Achs Salud
¡Únete a la red de cuidado integral más grande de Chile y juntas y juntos impactemos en el bienestar de millones de personas!
Si te gustan los desafíos y buscas una organización que genera un impacto social, promueve la excelencia y se preocupa del desarrollo integral de sus equipos, ¡este cargo es para ti!
¿Quiénes somos? Somos la red de cuidado integral más grande de Chile, líderes en el rubro de las mutualidades. Por más de 65 años, hemos trabajado con un fuerte compromiso en la promoción de espacios de trabajo sanos y seguros en nuestras más de 90.000 entidades adheridas, ofreciendo soluciones de alta calidad y accesibles para nuestros pacientes.
¿Cómo trabajamos? Nos mueve la innovación y el uso de herramientas digitales de última tecnología para seguir avanzando en nuestro propósito. Somos un equipo multidisciplinario que valora el trabajo colaborativo, promueve la cultura de reconocimiento y se moviliza por conseguir grandes resultados, lo que nos ha permitido ser reconocidos como un gran lugar para trabajar según el Ranking de Great Place to Work.
Súmate como nuestro/a próximo Ejecutivo de Admisión en Centro Rancagua Achs Salud y juntas y juntos, hagamos de Chile el país que mejor cuida a las y los trabajadores y sus familias.
¿Cuáles son los objetivos del cargo?
Brindar una atención integral, oportuna y cordial a los trabajadores y empresas que asisten al Servicio de Exámenes Laborales de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), gestionando de manera eficiente el proceso de admisión, registro y coordinación de atenciones, asegurando el cumplimiento de los protocolos institucionales, la correcta validación de antecedentes y una experiencia de servicio alineada con los estándares de calidad de la institución
¿Cuáles serán tus principales desafíos?
- Realizar cursos obligatorios impartidos por ACHS
- Recepcionar y orientar a los trabajadores y representantes de empresas, entregando información clara sobre el proceso de atención.
- Realizar el proceso de admisión en sistema SAP, verificando identidad, documentación, orden de atención y antecedentes administrativos requeridos.
- Ingresar y actualizar información en los sistemas institucionales, asegurando la correcta digitación y confidencialidad de los datos.
- Coordinar y gestionar agendamientos, modificaciones y confirmaciones de citas para exámenes preocupacionales, ocupacionales y de vigilancia.
- Validar convenios y autorizaciones de empresas adheridas, asegurando la correcta facturación y respaldo administrativo.
- Derivar oportunamente a los trabajadores a las distintas áreas o estaciones de evaluación según el protocolo establecido.
- Mantener comunicación fluida con el equipo clínico y administrativo para asegurar la continuidad y eficiencia del servicio.
- Gestionar documentación física y digital, resguardando el orden, archivo y trazabilidad de los procesos.
- Apoyar en la coordinación de operativos en terreno, cuando sea requerido.
- Velar por el cumplimiento de normas internas, políticas de calidad, confidencialidad y buen trato al usuario.
- Estar informado y cumplir los estándares de atención definidos para garantizar la entrega de una experiencia de servicio distintiva a todos nuestros pacientes
- Asegurar la firma manual de los documentos que autorizan la entrega de resultados.
- Estar informado y utilizar de manera correcta los sistemas: Sistema de Gestión de Pacientes (SGP), SAP, Agenda virtual, entre otros
- Dar cumplimiento a todas las iniciativas implementadas en el servicio.
¿Qué requisitos debes cumplir?
- Contar con enseñanza media completa
- mínimo 2 años de experiencia en el cargo
- Deseable: carreras profesionales orientada a la administración y comercio
¿Qué beneficios recibirás?
- Posibilidad de potenciar tu formación a través de la Beca Colaborador, Programa Formación Continua, Escuela de Liderazgo, entre otros
- Y múltiples beneficios orientados a tu bienestar físico, emocional, financiero y social
¿Cómo trabajarás?
- Modalidad presencial
- Horario: LJ 08:00 - 16:30/ V 08:00 - 15:30
¡Te invitamos a sumarte a este desafío!
En la Achs estamos comprometidos con la equidad, diversidad e inclusión. Si necesitas adaptaciones en tu proceso de selección, avísanos para brindarte la mejor experiencia posible.